POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y NORMAS DE USO
POLÍTICA DE PRIVACIDAD:
HSE SYNERGY, S.L.U. pone a su disposición a través de la página web www.hsesynergy.com la presente política de privacidad con la finalidad de informarle, de forma detallada, sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma se lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.
La presente Política de Privacidad regula los tratamientos de datos personales dentro de la página web www.hsesynergy.com, de la que es responsable la mercantil HSE SYNERGY, S.L.U. (en adelante HSESYNERGY).
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales le informamos de lo siguiente:
Responsable del Tratamiento
- Denominación: HSE SYNERGY, S.L.U.
- Dirección: Calle Germán Bernácer, Número 65, Elx/Elche, C.P. 03203, Alicante (España)
- NIF: B13903315 , Inscrita en el Registro Mercantil de Alicante al Tomo 4583, folio 22, hoja A-185977
- Email de contacto: webmaster@hsesynergy.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HSESYNERGY recabamos y tratamos su información personal con carácter general para gestionar la relación que mantenemos con Ud. siendo las principales finalidades que tenemos identificadas las siguientes:
- Gestión y contratación de los productos y servicios ofrecidos por nuestra empresa
- Canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones que nos pueda hacer llegar
- Mantenerle informado sobre eventos, ofertas, productos y servicios que puedan resultar de su interés a través de distintos canales de comunicación siempre y cuando Ud. haya prestado su consentimiento.
- Gestión de la relación laboral, en el caso de nuestros empleados.
- Gestión de la relación comercial mantenida con nuestros proveedores
- Gestión de la selección de personal
¿Cómo recabamos su información?
Recabamos su información personal a través de diferentes medios, pero siempre será informado en el momento de la recogida mediante cláusulas informativas sobre el responsable del tratamiento, la finalidad y la base legal del mismo, los destinatarios de los datos y el periodo de conservación de su información, así como la forma en que puede ejercer los derechos que le asisten en materia de protección de datos.
En general, la información personal que tratamos se limita a datos identificativos (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, domicilio, DNI, teléfono y correo electrónico), servicios contratados y datos de pago y facturación.
En los casos de gestión y selección de personal recogemos los datos académicos y profesionales para poder atender a las obligaciones derivadas del mantenimiento de la relación laboral o en su caso, entrar a formar parte de nuestra plantilla.
HSESYNERGY utiliza redes sociales y esta es otra forma de llegar a usted. La información recogida a través de los mensajes y comunicaciones que publica puede contener información personal que se encuentra disponible online y accesible al público. Estas redes sociales cuentan con sus propias políticas de privacidad donde se explica cómo utilizan y comparten su información, por lo que HSESYNERGY le recomienda que las consulte antes de hacer uso de estas para confirmar que está de acuerdo con la forma en que su información es recogida, tratada y compartida.
A través de nuestra página web recabamos información personal relacionada con su navegación a través del uso de cookies. Para conocer de manera clara y precisa las cookies que utilizamos, cuáles son sus finalidades y cómo puede configurarlas o deshabilitarlas, consulte nuestra Política de Cookies.
Responsabilidad del usuario
Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados a HSESYNERGY son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
¿Cuánto conservamos su información?
En HSESYNERGY sólo conservamos su información por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recogida, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad por la que los datos fueron recabados.
En el caso de que quiera entrar a formar parte de nuestra plantilla y opte a uno de nuestros puestos de trabajo, los datos proporcionados pasarán a formar parte de nuestra bolsa de empleo y se conservarán mientras dure el proceso selectivo y por un máximo de dos (02) años o hasta que Ud. ejerza su derecho de supresión.
Si en algún momento hemos recogido sus datos para dirigirnos a usted como potencial usuario de nuestros servicios o dar respuesta a una solicitud de información realizada por su parte, dichos datos serán conservados por un máximo de dos (02) años desde su recogida, pasando a eliminarse transcurrido dicho plazo si no se ha formalizado una relación contractual o en el momento en que así nos lo solicite.
En todo caso, y por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual que nos vincule o usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento, en cuyo caso, la información será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.
¿A quién comunicamos sus datos?
En general, en HSESYNERGY no compartimos su información personal, salvo aquellas cesiones que debemos realizar en base a obligaciones legales impuestas.
No obstante, para desarrollar y prestarle el servicio solicitado cedemos sus datos a otras empresas y/o startups colaboradoras.
Puede comunicarnos su oposición a la cesión de sus datos, aunque en ese caso, no sería posible prestarle el servicio solicitado.
Aunque no se trata de una cesión de datos, para prestarle el servicio solicitado puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, accedan a su información para llevar a cabo el servicio que les hemos contratado. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad.
Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Transferencias internacionales de datos
No existen transferencias internacionales de sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Con nuestros proveedores hemos acordado que, para la prestación del servicio contratado, hagan uso de servidores ubicados en el EEE y si, en un futuro, necesitásemos hacer uso de servidores localizados fuera del territorio de la UE, se adoptarán las medidas adecuadas, que serán incorporadas a esta Política de Privacidad, garantizando que dichos proveedores se hallan bajo el acuerdo de Privacy Shield o que existen otras garantías adecuadas.
¿Cuáles son sus derechos con relación al tratamiento de sus datos y cómo puede ejercerlos?
La normativa en materia de protección de datos permite que pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.
Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:
- Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso HSESYNERGY podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar
- Puede ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario
- Debemos responder a su solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
- Tenemos la obligación de informarle sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarle el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
- Si HSESYNERGY no da curso a la solicitud, le informará, a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control
A fin de facilitar su ejercicio, le facilitamos los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de los derechos:
Formulario ejercicio del derecho de acceso
Formulario de ejercicio del derecho de rectificación
Formulario de ejercicio del derecho de oposición
Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho “al olvido”)
Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento
Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad
Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Para ejercer sus derechos HSESYNERGY pone a su disposición los siguientes medios:
- Mediante solicitud escrita y firmada dirigida a HSESYNERGY, Calle Germán Bernácer, Número 65, Elx/Elche, C.P. 03203, Alicante (España), Ref. Ejercicio de Derechos LOPD.
- Enviando formulario escaneado y firmado a la dirección de correo electrónico privacy-policy@hsesynergy.com indicando en el asunto Ejercicio de Derechos LOPD.
En ambos casos, deberá acreditar su identidad acompañando fotocopia o en su caso, copia escaneada, de su DNI o documento equivalente para poder verificar que sólo damos respuesta al interesado o su representante legal, debiendo aportar en este caso documento acreditativo de la representación.
Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, le informamos que podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.
¿Cómo protegemos su información?
En HSESYNERGY nos comprometemos a proteger su información personal.
Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.
Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.
En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.
Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.
Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.
NORMAS DE USO DE LA PRESENTE PLATAFORMA:
¡Muchas gracias! por considerar a HSE Synergy como la mejor opción para potenciar su desarrollo profesional.
En HSE Synergy, creemos firmemente en lo que hacemos y sustentamos nuestra empresa en los valores de Integridad, Pasión, Pertenencia, Transparencia y una cultura abierta.
Somos agradecidos con nuestros Empleados, Candidatos, Profesionales FreeLancer, Socios Comerciales, Clientes y Sociedad.
Nuestra responsabilidad social está siempre dirigida a ayudar a los más vulnerables.
Esperamos que los usuarios de esta Plataforma compartan nuestros valores, y serán estos los que siempre regirán durante la prestación del servicio.
El presente aviso establece las Normas de uso y características del servicio ofrecido por HSE Synergy, S.L.U (en adelante “HSESYNERGY”) para el uso de la presente Plataforma, con la finalidad de que los Usuarios puedan registrarse como candidatos y/o profesional FreeLancer y gestionar su información.
La utilización de esta Plataforma le atribuye la condición de usuario de la misma (en adelante, “el Usuario”) e implica la aceptación plena y sin reservas de todas y cada una de las disposiciones incluidas en las presentes condiciones de uso publicadas por HSESYNERGY en el momento en el que el Usuario acceda.
HSESYNERGY se reserva el derecho de efectuar sin previo aviso las modificaciones que considere oportunas en esta página web, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que se presten a través de la misma como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados en su web.
HSESYNERGY se reserva el derecho de modificar o actualizar estas condiciones de uso en cualquier momento sin notificación previa. En dichos supuestos se anunciarán en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica, por lo que deberá leer periódicamente las presentes condiciones. La utilización de nuestros servicios, una vez comunicado este cambio, implicará la aceptación de los mismos.
Algunos servicios del sitio web accesibles para los usuarios de Internet pueden estar sometidos a condiciones particulares, reglamentos e instrucciones que, en su caso, sustituyen, completan y/o modifican el presente Aviso de Normas de Uso y que deberán ser aceptadas por el Usuario antes iniciar su registro y gestión de su información.
A continuación, las normas de uso de nuestra Plataforma, con la finalidad de que los Usuarios puedan registrarse como candidatos y/o profesional FreeLancer, y gestionar su información.
Reglas de uso para los Candidatos y/o Profesionales FreeLancer:
Las reglas de uso que aquí se describen son aplicables a Candidatos y/o Profesionales FreeLancer que están registrados en HSESYNERGY, buscan empleo a través de nuestra plataforma. Antes de haberte registrado por completo, como usuario tienes que estar de acuerdo con estas reglas de uso. Agradecemos revisar y leer atentamente antes de iniciar tu búsqueda de oportunidades.
- Veracidad de la información
La información que incorpores a tu Hoja de Vida (HV) o CV tiene que ser verídica. Para HSESYNERGY resulta complicado tener total control de todos los HVs/CVs que se cargan o publican, por lo que no podemos asumir la responsabilidad de todo lo que contenga. Sin embargo, revisamos HVs/CVs periódicamente para asegurarnos de que estas reglas de uso se cumplen. No obstante, si ves que algún contenido de HSESYNERGY es inapropiado o no cumple con estas reglas, te pediremos que contactes con nosotros a través del email info@hsesynergy.com.
Las fotografías que te solicitamos no son obligatorias, pero las recomendamos, ya que permiten identificarte claramente con respecto al resto de usuarios de la web y para mejorar tu HVs/CVs. Desde HSESYNERGY te recomendamos insertar en tu HVs/CVs fotos personales y de calidad.
Como no tenemos la capacidad de revisar cada una de las fotografías, y a pesar de hacer revisiones constantemente, no asumimos la responsabilidad de los contenidos ni confirmamos la propiedad de los derechos de autor de las imágenes que se suben. De este modo, es tu responsabilidad tener los derechos y permisos necesarios para publicarlas.
No obstante, y para asegurar el nivel de calidad, en HSESYNERGY nos reservamos el derecho de revisar y eliminar las fotos que no consideremos oportunas o que otros usuarios hayan denunciado. Tampoco están permitidos los contenidos ofensivos, eróticos, sexuales o de mal gusto que bajo nuestro criterio no cumplan con la función en el tu HVs/CVs, por lo que al ser detectados serán eliminados inmediatamente.
- Buen uso de la plataforma
Debes primeramente tener claro que HSESYNERGY no interviene en los procesos de selección, únicamente pone en contacto a candidatos que buscan trabajo con empresas que tienen vacantes disponibles o necesitan el servicio de un Profesional FreeLancer. Cuando redactes tu HVs/CVs, te inscribas en ofertas o utilices otros servicios de HSESYNERGY, rogamos que emplees un lenguaje apropiado y respetuoso. Es recomendable completar todas las casillas de información solicitadas y cargar tu HV/CV con calidad para que sobresalga del resto y tengas mayores probabilidades de ser contratado.
Haz un uso responsable de tu contraseña, protégela. Si otras personas hicieran un mal uso de nuestro portal a través de tu cuenta, correrás el riesgo de perder el acceso al servicio. Por favor, utiliza una contraseña robusta y no asociada a tu nombre de usuario.
- Responsabilidad de HSESYNERGY y los candidatos
Desde HSESYNERGY nos reservamos el derecho de bloquear aquellas cuentas que se estén haciendo mal uso en ofertas que podamos estar publicando, fuera del estándar típico de los usuarios.
La interpretación de estas reglas de uso es competencia exclusiva de HSESYNERGY y pueden modificarse en cualquier momento, sin necesidad de avisar o notificar a los usuarios. En caso de violar cualquiera de las condiciones que aquí hemos descrito, el registro de estos candidatos podrá ser retirado de la página.
Como usuario asumirás exclusivamente la responsabilidad de haber proporcionado información o realizado actividades en contra de la legalidad vigente, así como todos los perjuicios y consecuencias derivadas, eximiendo de cualquier responsabilidad a HSESYNERGY.
Para informarte sobre cómo usar HSESYNERGY, contáctanos a través de info@hsesynergy.com
Igualmente, comentarios, opiniones, informaciones y manifestaciones realizadas como usuario de HSESYNERGY, son de tu exclusiva responsabilidad como usuario, excluyendo de responsabilidad a HSESYNERGY sobre el contenido del mismo.
HSESYNERGY no supervisa los comentarios, opiniones, informaciones y manifestaciones introducidos por los usuarios. No obstante, en el caso de que un usuario considere que algún comentario infringe las presentes condiciones de uso, podrá notificarlo a HSESYNERGY (indicando su motivo) y, HSESYNERGY revisará y tomará las medidas oportunas.
